Notion愛好家の皆さんこんにちは！
Notion道ニュースレターではNotionにおけるタスク管理と情報整理術について深くコンセプトを掘り下げ、日々の生産性を向上させるためのヒントを毎週水曜日にお届けしています。今週は新作のNotion×GTDテンプレートの解説動画をお届けします！
🗒️目次
- 🙇♂️お詫び
- 📰ニュースレターは早くも10週目
- 💬みんなのニュースレターにコメント機能が追加
- 📅【Notionニュース】画像のトリミングが可能に
- 🎥【新着動画】Notion×GTDテンプレート解説＆構築
- ✅テンプレートをゲットする方法
- 📢GTDテンプレートの素敵な機能を２つ紹介
- ⚡先週発生したNotionの障害について
- ✨ウィークリーNotion Tips
- 🔍 ご意見・ご感想をお寄せください
🙇♂️お詫び
Notion道ニュースレターは毎週水曜日にお届けしているのですが、今週半ばにウイルス性の胃腸炎になってしまい丸3日ほど寝込んでいました。そのせいもあり今週のニュースレターはずいぶんとお届けが遅れてしまいました。ご心配をおかけしましたが、今はもう9割方回復してきたので来週からはまた平常運転に戻ってリズムを取り戻したいと思います！
📰ニュースレターは早くも10週目
最初のニュースレター発行は2024年1月31日でした。早くも今週で第10号のニュースレターになるわけなんですが、やってみて色々と学べたことがあります。
ライティングが明らかに上手くなった
ブログすらやったことのない自分でしたが、毎週書いているうちに自分の型が決まってきて段々と上手くなってきている感覚があります。あとはもっと読みやすい文章を書くように心がけていきたいですね。
ニュースレターに必要な構成と内容がわかってきた
2つ目は、書く内容そのものです。いままではNotionの構築方法とかGTDの手法とかを書いてきたんですがこれはニュースレターでやらなくてもいいかなと。どちらかというと1つのテーマに絞って完結させるタイプのコンテンツはブログの方が向いているなと肌で感じました。
今、僕個人のWebサイトを構築している最中でして、そこでNotionに関する詳しい解説や手法などはブログ形式で発信していく方向で動いています。なのでニュースレターの内容はもっとシンプルに、鮮度の高い情報をキャッチアップできるスタイルに変えていく予定です！
毎週の納期は大変だがネタに困ることはない
必ず毎週発行しなきゃいけないニュースレターはたしかにキツイですが、有料でやられているジャバさんのニュースレターとかと比べると全然プレッシャーは少ないです。また、コンテンツも普段XでNotionを発信したりYouTubeを作っていることもあり、ネタ切れどころかむしろ追いつかないくらいです。YouTubeのネタもたくさんあるのですが、全く制作が追い付いていません。先週からちょうど動画編集者とサムネイル制作者を外注しようと応募をかけていて、いいパートナーが見つかればYouTubeも毎週1本のペースで作っていけるかなと思っています！
🌟クリエイターさん募集🌟
とうまろ/ Notionをプロのツールに変える @heytoumaro
YouTube動画編集者さん & サムネイル製作者さん
僕が個人運営しているYouTubeチャンネル（Notion）の動画編集とサムネイル制作をしてくれる方を探しています！…— とうまろ/ Notionをプロのツールに変える (@heytoumaro) March 29, 2024
なので今後は、
- YouTube：Notion構築デモや解説動画
- 個人ブログ：YouTube動画に対応したテキスト＋画像での解説
- ニュースレター：コンテンツの新作情報やNotionの最新情報、活用TIPSなど
という感じで配信コンテンツをすみ分けていくことができそうです！
💬みんなのニュースレターにコメント機能が追加
「みんなのニュースレター」プラットフォームはジャバさんが開発をされていて、ものすごい勢いで要望と開発をくみ取って実装してくれています。まだ簡易版ということですがニュースレターにコメントできる機能が追加されました！いままではマシュマロで匿名メッセージを募集していましたが今後は各記事の一番下にあるコメント入力欄からご意見・ご感想をいただけると嬉しいです！いただいたコメントには必ず返信させていただきます。
📅【Notionニュース】画像のトリミングが可能に
🎥【新着動画】Notion×GTDテンプレート解説＆構築
54分の大作です・・・！
- GTDの詳細解説
- Notion×GTDテンプレートの使い方
- テンプレート構築実践
動画内で配布しているテンプレートはとてもシンプルで使い易い設計にしているのでぜひ手に取ってGTDを体験してみてください！
✅テンプレートをゲットする方法
動画の最後の方でテンプレートをダウンロードするためのキーワードをお知らせしています。それを僕の公式LINEで入力していただくと自動応答でテンプレートのリンクが届く仕組みになっています。
まだ登録していない方はぜひこちらからご登録ください！
📢GTDテンプレートの素敵な機能を２つ紹介
GTDに関する詳細な解説は先週号のニュースレターをご覧ください。
| Notion×GTDで最強のタスクマネジメントシステムを構築する |
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今回はその中でも、僕が特に気に入っている機能2つを紹介したいと思います。
1つ目は「今日やる！」ボタンです。
Notionでは日付を設定するときはカレンダーを出して、日付を探して日付をクリックしないといけないですが、このボタンプロパティがあることで1クリックで日付が入り、「今日のタスク」セクションにタスクが自動的に移動する仕組みになっています。
2つ目は「MVP」プロパティです。
週次レビューに入れている機能ですが、1週間の完了タスクを見直すとき、「やって良かったタスク」、「効果の高かったタスク」にMVPマークを付けていくというエクササイズです。これはパレートの法則という結果の8割は取った行動の2割に起因しているという経験則から取り入れた機能で、自分の中で「これをもっとやっていこう」という良かったパターンを見つけ出すための習慣となります。8割の結果を出す2割のタスクを見つけていきましょう。
⚡先週発生したNotionの障害について
先月3/22と3/25にNotionの障害が発生しました。僕がこれまで1年間Notionを使ってきて短期間で2回もの障害が起きたのは初めてでした。
Notionページの編集と保存、ログインができなくなりました。僕も障害のタイミングで作業をしていて、ニュースレターの下書きが保存できなくて焦りました。
現在は復旧していますが、Notionではサーバーのstatus状況などをリアルタイムで確認できるサイトを公式が公開してくれています。
こちらに障害の状況や復旧レポートなどが更新されるため、企業でNotionを活用されている方などは特にチェックしておくとよいかと思います。メールでも通知を受け取ることができます。
✨ウィークリーNotion Tips
シンプルテーブルをデータベースに変換するとき、見出しを付けてあげると自動でプロパティの名前に変換してくれます！自動でプロパティの種類までは判別してくれませんが、編集の手間が省けますよね👍
🔥マシュマロへの解答
GTDについて、ステップ２の「2分以内に完了できるタスク → 今すぐやる！」はnotion上どう表現していますでしょうか？
ご質問ありがとうございます！GTDにおいて「今すぐやる」ことの意義はタスクの管理コストを減らすためです。そのため僕は2分以内にその場でそのタスクを消化し、タスクに登録することはしません。もし、そのタスクをやった、という記録を残したいのであれば「タスクインボックス」ボタンの横に列を分けて横並びにボタンを作成することをおすすめします。
手順としては
- 「/3col」コマンドで列を分割しタスクインボックスボタンを配置
- 隣の列に「今すぐやる！」ボタンを作成
- 実施日 → 「今日」
- タスク種別 → 「次にやる」
- サイドピークで「追加された新規ページ」を開く
これで、ボタンから直接「今日のタスク」セクションに表示させるタスクを追加することが可能です。あとは他のタスクと同じように必要であれば文脈、重要度、プロジェクトをセットして完了までもっていきます。
ただ、管理コストを減らすために2分以内に完了させるということをしてるので、この登録にまごまごしてしまうと本末転倒になるのでその点を意識すると良いと思います！
🔍 ご意見・ご感想をお寄せください
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