Notion愛好家の皆さんこんにちは！

Notion道ニュースレターではNotionにおける

について深くコンセプトを掘り下げ、日々の生産性を向上させるためのヒントを毎週水曜日にお届けしています。今週は新作のNotion×GTDテンプレートの解説動画をお届けします！

Notion道ニュースレターは毎週水曜日にお届けしているのですが、今週半ばに

になってしまい丸3日ほど寝込んでいました。そのせいもあり今週のニュースレターはずいぶんとお届けが遅れてしまいました。ご心配をおかけしましたが、今はもう9割方回復してきたので来週からはまた平常運転に戻ってリズムを取り戻したいと思います！

ニュースレターは早くも10週目

最初のニュースレター発行は2024年1月31日でした。早くも今週で第10号のニュースレターになるわけなんですが、やってみて色々と学べたことがあります。

ライティングが明らかに上手くなった

ブログすらやったことのない自分でしたが、毎週書いているうちに自分の型が決まってきて段々と上手くなってきている感覚があります。あとはもっと読みやすい文章を書くように心がけていきたいですね。

ニュースレターに必要な構成と内容がわかってきた

2つ目は、書く内容そのものです。いままではNotionの構築方法とかGTDの手法とかを書いてきたんですがこれは

ニュースレターでやらなくてもいいかな

と。どちらかというと1つのテーマに絞って完結させるタイプのコンテンツは

を構築している最中でして、そこでNotionに関する詳しい解説や手法などはブログ形式で発信していく方向で動いています。なのでニュースレターの内容はもっとシンプルに、鮮度の高い情報を

キャッチアップできるスタイル

毎週の納期は大変だがネタに困ることはない

必ず毎週発行しなきゃいけないニュースレターはたしかに

ですが、有料でやられているジャバさんのニュースレターとかと比べると全然プレッシャーは少ないです。また、コンテンツも普段XでNotionを発信したりYouTubeを作っていることもあり、

ネタ切れどころかむしろ追いつかない

くらいです。YouTubeのネタもたくさんあるのですが、全く制作が追い付いていません。先週からちょうど動画編集者とサムネイル制作者を

しようと応募をかけていて、いいパートナーが見つかればYouTubeも毎週1本のペースで作っていけるかなと思っています！

という感じで配信コンテンツをすみ分けていくことができそうです！

みんなのニュースレターにコメント機能が追加

「みんなのニュースレター」プラットフォームはジャバさんが開発をされていて、ものすごい勢いで要望と開発をくみ取って実装してくれています。まだ簡易版ということですがニュースレターに

が追加されました！いままではマシュマロで匿名メッセージを募集していましたが今後は

をいただけると嬉しいです！いただいたコメントには必ず返信させていただきます。

📅【Notionニュース】画像のトリミングが可能に

Notionにアップロードした画像をトリミングできるようになりました。円形や正方形、16:9などいろいろな形から画像を表示させることが可能です。※公開されている画像URLの埋め込みにはトリミングは対応していないので注意が必要です。

新着動画】Notion×GTDテンプレート解説＆構築

動画内で配布しているテンプレートはとてもシンプルで使い易い設計にしているのでぜひ手に取ってGTDを体験してみてください！

テンプレートをゲットする方法

動画の最後の方でテンプレートをダウンロードするための

をお知らせしています。それを僕の

で入力していただくと自動応答でテンプレートのリンクが届く仕組みになっています。

GTDテンプレートの素敵な機能を２つ紹介

今回はその中でも、僕が特に気に入っている機能2つを紹介したいと思います。

Notionでは日付を設定するときはカレンダーを出して、日付を探して日付をクリックしないといけないですが、このボタンプロパティがあることで

で日付が入り、「今日のタスク」セクションにタスクが自動的に移動する仕組みになっています。

週次レビューに入れている機能ですが、1週間の完了タスクを見直すとき、「やって良かったタスク」、「効果の高かったタスク」にMVPマークを付けていくというエクササイズです。これは

という結果の8割は取った行動の2割に起因しているという経験則から取り入れた機能で、自分の中で「これをもっとやっていこう」という

を見つけ出すための習慣となります。8割の結果を出す2割のタスクを見つけていきましょう。

先週発生したNotionの障害について

先月3/22と3/25にNotionの障害が発生しました。僕がこれまで1年間Notionを使ってきて短期間で2回もの障害が起きたのは初めてでした。

Notionページの編集と保存、ログインができなくなりました。

僕も障害のタイミングで作業をしていて、ニュースレターの下書きが保存できなくて焦りました。

現在は復旧していますが、Notionではサーバーのstatus状況などをリアルタイムで確認できるサイトを公式が公開してくれています。

こちらに障害の状況や復旧レポートなどが更新されるため、企業でNotionを活用されている方などは特にチェックしておくとよいかと思います。メールでも通知を受け取ることができます。

シンプルテーブルをデータベースに変換

するとき、見出しを付けてあげると自動でプロパティの名前に変換してくれます！自動でプロパティの種類までは判別してくれませんが、編集の手間が省けますよね👍

GTDについて、ステップ２の「2分以内に完了できるタスク　→　今すぐやる！」はnotion上どう表現していますでしょうか？

ご質問ありがとうございます！GTDにおいて「今すぐやる」ことの意義はタスクの

です。そのため僕は2分以内にその場でそのタスクを消化し、タスクに登録することはしません。もし、そのタスクを

、という記録を残したいのであれば「タスクインボックス」ボタンの横に列を分けて横並びにボタンを作成することをおすすめします。

」セクションに表示させるタスクを追加することが可能です。あとは他のタスクと同じように必要であれば文脈、重要度、プロジェクトをセットして完了までもっていきます。

ただ、管理コストを減らすために2分以内に完了させるということをしてるので、この登録に

してしまうと本末転倒になるのでその点を意識すると良いと思います！

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