Notion愛好家の皆さんこんにちは！
【第6号】のニュースレターでは、セカンドブレインにおけるナレッジマネジメントの方法を解説していきます。
Notion道ニュースレターではNotionにおけるタスク管理と情報整理術について深くコンセプトを掘り下げ、日々の生産性を向上させるためのヒントを毎週水曜日にお届けしています。あなたの職業や趣味が何であれ適用できるシステムがここにあります。
🗒️目次
📅Notionバージョン2.38が発表。目玉は「ホーム機能」
🔋リソースの概念が大きすぎる問題
🪓3つのデータベースに分解する
🗑️アーカイブページの作成
💪データベーステンプレートの強力のなパワー
🏷️トピック（タグ）の重要性
🏛️現時点でデータベースは6つ
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📅【Notionニュース】Notion2.38
Notionバージョン2.38が正式に発表。目玉は「ホーム機能」
Home機能が一番インパクトのあるアップデートで、ほかにも細かなアップデートが入っています。最近のNotionさんの更新頻度どうなっているんでしょう・・・すごすぎます。
- データベースにボタンプロパティが登場
- カレンダービューで週末を非表示にできるように
- モバイル通知からアクションが可能に
- URLプロパティの長いURLを自動短縮
- ページアイコンを非表示にできるように
- 行のタイトルのテキストソートが論理的に並べ替えられるように
個人的にテキストのソートとかかゆいところに手が届いてるのがすごい嬉しいですね。Notionへのフィードバックがちゃんと開発チームに届いてるんだと思える素晴らしいアップデートです。
🔋リソースの概念が大きすぎる問題
PARAではリソースの概念がとても大きくて、アクション性のない情報は全てリソースに該当することになっています。
- 興味、関心事、趣味
- 参考資料、リサーチ情報
- ノート、メモ
Notionの特性上、プロパティをいくらでも増やせるしそれによっていくらでも情報を表現することができるのですが、そもそもデータベースというのは「特定のフォーマットを持ったデータの集合」なので1つのデータベースにいろんなタイプの情報を混ぜるのは本来のDBの在り方ではありません。
そのうちどんどんフィルター条件が複雑になり、プロパティが増えて表示の制御が大変になっていきます。なのである程度のところで適切なデータベースに分けてあげるというのはNotionに限らずどのデータベースでも必須の設計と言えるでしょう。
🪓3つのデータベースに分解する
- 興味、関心事、趣味 → 「エリアDB」と統合
- 参考資料、リサーチ情報 → 本来の意味での「リソースDB」として利用
- ノート、メモ → 「ノートDB」を新設
これだけ見ると、実際に増えたデータベースは「ノートDB」だけです。
設計の意図としては将来的にノートはZettelkastenの要素を取り入れていくうえでも重要なデータとなるため、ここで分離しておきました。
🗑️アーカイブページの作成
PARAの最後はアーカイブ（A）です。
これは専用ページを用意して、各データのアーカイブ状況をストックしておきます。データを物理的に削除するということは基本ありません。
ここでアーカイブというのはゴミになったデータだけではなく、完了になったプロジェクトやタスクも含みます。
これで基本的なPARAを構成するすることができました。
💪データベーステンプレートの強力のなパワー
データベーステンプレートによって新しくページを作成するとき、自動的に作られたページのフィルターをかけたリンクドデータベースを作成することができます。これはNotionで最も強力な機能の内の1つです。
どういう事かというと、例えば新しくプロジェクトを作成したとき、そのプロジェクトページ内で作成するタスクは自動的にそのプロジェクトにリレーションされていきます。
作り方は以下のとおりです。
- プロジェクトDBで新規テンプレートを作成
- そのページ内でタスクDBのリンクドデータベースを作成
- フィルターでプロジェクトプロパティを選択し「プロジェクトテンプレート」を選択する
この機能を利用してエリアでも以下のようにテンプレートを作成していきます。
- エリア
- エリアプロジェクト
- エリアリソース
- エリアノート
🏷️トピック（タグ）の重要性
最後に、ノートと合わせてトピックDBを作成しておきます。
トピックはエリアやリソースの関心事、興味と一部被るところがありますが後々のカテゴリー分けやソート、検索で必要になります。
例えばですが、僕はXで以下のようなカテゴリーで投稿をすることが多いです。
- Noiton
- 生産性
- タスク管理
- 情報整理
ここで、リソースに自分や人の参考になる情報を追加していきたいとしましょう。そうすると僕のケースでは
エリア/リソース：X
トピック：生産性、タスク、情報整理、Notion
このようになります。GTDやセカンドブレインといったタグでもいいでしょう。
このようにタグ付けをしておくことで、例えば「Xでの生産性に関する投稿」だけを簡単にリソースから見つけることができるようになります。
🏛️現時点でデータベースは6つ
このニュースレターで作成しながら今作っている「デジタルブレイン」はV0.2の時点で作成したデータベースは全部で6つになりました。
また、すべてのページに同期ブロックでいつでもデータを追加できるボタンとナビゲーションリンクを作成しました。
これでどのページに飛んでもどこからでも自由にページにアクセスできるようになりました。
🏠デジタルブレインのHome
Ver0.2ではP.A.R.Aの骨格とさらにノート+トピックが加わり、かなり形になってきましたね！
現在コミュニティを一時開放しているため、興味のある方はこちらの申し込みフォームから参加希望の旨をお知らせください。
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これはコミュニティに参加いただいている方限定になりますが、Notion道コミュニティに参加されている方限定で、現在1 on 1 による相談を受け付けています。
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